Чек-лист для новых компаний

1. Зарегистрировать банковский счёт в EDS

📌 Срок: в течение 5 рабочих дней после открытия счёта.
💡 Совет: лучше открыть счёт в латвийском банке — у местных банков меньше вопросов к операциям, чем у финтехов (Revolut, Wise).

2. Зарегистрировать платёжные системы (PayPal, Revolut, Stripe и др.) в EDS

📌 Срок: сразу после активации аккаунта в системе.
💡 Совет: укажите все платежные аккаунты, даже если они пока «тестовые», чтобы избежать штрафов от VID.

3. Зарегистрировать физическую структурную единицу (офис, мастерскую, склад)

📌 Срок: в течение 10 дней с момента начала работы по адресу.
💡 Совет: многие забывают регистрировать домашний офис — но это обязательно, если вы фактически работаете из дома.

4. Зарегистрировать онлайн структурную единицу (сайт, интернет-магазин, страницу на маркетплейсе)

📌 Срок: в течение 10 дней с регистрации сайта/профиля на платформе
💡 Совет: сайт необходимо регистрировать в том случае, если через него можно что-то приобрести, зарезервировать услугу или товар или на нем рекламируются сторонние услуги.

5. Подать уведомление о NACE коде (вид деятельности)

📌 Срок: в течение 10 рабочих дней после регистрации компании.
💡 Совет: добавьте несколько дополнительных кодов, даже если сейчас они не нужны — это сэкономит время при расширении бизнеса.

6. Назначить лицо для подписания отчетности в EDS

📌 Срок: сразу после регистрации компании.
💡 Совет: если у вас есть бухгалтер, оформите его доступ в EDS через, чтобы он мог подавать отчётность.

7. Заключить договор с бухгалтером или настроить собственный учет

📌 Срок: до первой хозяйственной операции (покупки, продажи, договора).
💡 Совет: лучше подключить бухгалтера сразу, чтобы избежать ошибок в первых счетах и налоговых декларациях.

8. Зарегистрироваться как НДС плательщик

📌 Срок: (1) При достижении оборота в 50,000 EUR в текущем календарном году, при приобретении товаров из ЕС на сумму выше 10,000 EUR. При этом, если ожидается, что оборот до конца года не превысит 55,000 EUR, то разрешается регистрация с 1 января следующего года. (2) Если планируется получение услуг от предприятий, зарегистрированных в ЕС (например, реклама через Google Ads, сдача апартаментов через Airbnb), то перед покупкой данных услуг.
💡 Совет: Лучше не откладывать регистрацию на последний момент, т.к. подготовка документов может потребовать времени.

9. Зарегистрировать особый режим НДС для малого бизнеса

Если оборот предприятия менее 50,000 EUR в каленадрном году, но вы планируете покупать услуги у предприятий зарегистрированных в ЕС (например, реклама через Google Ads, сдача апартаментов через Airbnb), то есть возможность зарегистрировать упрощенный режим НДС разработанный для малого бизнеса.

📌 Срок: До получения услуг.
💡 Совет: Это может быть выгодная опция, если не планируется оборот выше 50,000 EUR.

10. Зарегистрироваться в системе OSS (One-Stop-Shop)

Если общая реализация товаров физическим лицам в других странах Евросоюза (например, если у вас интернет-магазин) превышает 10,000 EUR в год, то необходима OSS регистрация для декларации и уплаты НДС.

📌 Срок: Когда продажи физ. лицам в других странах Евросоюза превысят 10,000. Подача деклараций и оплата НДС - раз в квартал.

11. Открыть кассовую систему (если принимаете наличные)

📌 Срок: до первого приёма наличного платежа.
💡 Совет: для интернет-магазинов часто достаточно виртуальной кассы (e-kase), что дешевле и проще в учёте.

12. Зарегистрировать сотрудников в EDS

📌 Срок: минимум за 1 день до выхода сотрудника на работу.
💡 Совет: не забудьте оформить трудовой договор и проверить минимальную зарплату/налоги, чтобы избежать штрафов.

13. Подача отчётности по сотруднику (декларации о зарплате и взносах)

📌 Срок: ежемесячно, до 17-го числа за предыдущий месяц.
💡 Совет: даже если сотрудник не работал (нулевой отчёт), декларацию нужно подать обязательно.

14. Регулярная подача НДС (PVN) отчётов

📌 Срок: ежемесячно (или ежеквартально — если разрешено), до 20-го числа.
💡 Совет: если у вас сделки с ЕС, проверяйте правильность VIES-отчётов — это частая причина штрафов.

15. Подача годового отчёта (Gada pārskats)

📌 Срок: до 30 апреля следующего года.
💡 Совет: не откладывайте на последний момент — в марте–апреле у бухгалтеров всегда перегрузка, и можно получить штраф за опоздание.

16. Отчёт о суммах, выплаченных физическим лицам (Paziņojums par fiziskajām personām izmaksātajām summām)

📌 Срок: раз в год, до 1 февраля следующего года.
💡 Совет: сюда входят не только зарплаты, но и все выплаты физлицам (например, аренда, услуги по договору). Многие предприниматели забывают указать аренду — и получают штраф.